62 | Facilitape Training

Baustein der Zertifikatsreihe „Auf dem Weg zur Führungskraft“

Immer häufiger werden Projekte und Programme über Abteilungs- und Bereichsgrenzen hinweg angelegt, Arbeitszusammenhänge mit flachen Hierarchien nehmen zu. Wie gehe ich um mit Unsicherheit, Komplexität, Erfolgsdruck und hohen Erwartungen? Wie kann ich als fachliche Führungskraft die Zusammenarbeit, sowie den Leistungsgedanken im Team durch klare gemeinsame Regeln und Vereinbarungen beeinflussen? Wie führe ich Feedback­gespräche? Was bedeutet laterale Führung für mich in meiner Funktion?

Dieses Seminar bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Verständnis zu lateraler Führung zu reflek­tieren, Herausforderungen aus der Praxis zu klären und neue Handlungsoptionen zu ent­wickeln. Basis dafür ist eine jederzeit wertschätzende Grundhaltung und eine gut gefüllte Toolbox mit Modellen und Methoden. Dabei spielen Gesprächsführung und Durchsetzungs­vermögen eine ebenso große Rolle wie Konfliktfähigkeit und gezielter Umgang mit Wider­ständen.

Jeder Nachtrag hat eine Ursache und oft liegt diese in der Leistungsbeschreibung. Auf der einen Seite meint der Auftragnehmer, die Beschreibung der Leistung mit dem Leistungsverzeichnis, der Baubeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen ist unvollständig oder gar lückenhaft. Ihm gegenüber steht der Auftraggeber der darauf pocht, dass seine Leistungsbeschreibung zutreffend ist und der Bewerber bei seiner Angebotserstellung alle notwendigen Arbeiten, Erschwernisse und Bauumstände erkennen konnte. In dieser Situation kommt alles für einen handfesten Nachtragsstreit zusammen und häufig führen vermeintlich unzutreffende Leistungsbeschreibungen auch zu Streitigkeiten über Mängel.

Das Seminar zeigt anhand Defizite in Leistungsbeschreibungen anhand aktueller Rechtsprechung auf und sensibilisiert, welche Fehler sich in der Praxis gut vermeiden lassen und wie man sich im Streifall richtig verhält.

Die Niedersächssiche Bauordnung (NBauO) hat 2024 und 2025 mehrere Änderungen erfahren. Dieses Seminar gibt einen prägnanten Überblick über die Änderungen, neue Verfahrensgrundlagen und ermöglicht den gemeinsamen Austausch und die Klärung bei Unsicherheiten.

Die Teilnehmenden erhalten ein digitales Skript zur Veranstaltung.

Die Erstellung von Schriftgütern gehört zu den Kernelementen der Verwaltung. Dabei werden unter Schriftgütern alle Dokumente verstanden, die aus prozessualen, rechtlichen oder verwaltungstechnischen Gründen erstellt und aufbewahrt werden müssen. Da in der Regel mehrere Personen mit den Schriftgütern arbeiten, unterliegen sowohl die Erstellung als auch die (elektronische) Ablage der Dokumente verwaltungstechnischen Anforderungen.

In diesem Seminar befassen Sie sich zunächst mit den Grundlagen der Schriftgutverwaltung vom Aktenplan bis hin zur Aussonderung, um im nächsten Schritt auf die Digitalisierung eben dieser Prozesse einzugehen.

Die Erstellung von Schriftgütern gehört zu den Kernelementen der Verwaltung. Dabei werden unter Schriftgütern alle Dokumente verstanden, die aus prozessualen, rechtlichen oder verwaltungstechnischen Gründen erstellt werden müssen. Da in der Regel mehrere Personen mit den Schriftgütern arbeiten, unterliegen sie verwaltungstechnischen Anforderungen. Eine der in Hochschulverwaltungen am häufigsten eingesetzten Schriftgut-Formen ist der Aktenvermerk.

Dieses Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen zum Führen von Verwaltungsakten und der damit verbundenen schriftlichen Kommunikation und Dokumentation. Sie lernen, einen Sachverhalt im Rahmen eines Aktenvermerks verständlich, sachlich und formal korrekt zu formulieren.

Begegnen Ihnen im Arbeitsalltag prüfungsrechtliche Fragen oder gehört die Bearbeitung dieser zu Ihrem Arbeitsbereich? Dann sind Sie in diesem Workshop genau richtig.

Neben den allgemeinen prüfungsrechtlichen Vorgaben und Problemstellungen sind auch spezielle Hochschulprüfungen (Promotion, Habilitation) Gegenstand dieses Workshops. Sie alle haben eine nähere Ausgestaltung und Präzisierung, namentlich durch die Rechtsprechung des Bundesverwaltungsgerichts, erfahren. Beispielfälle aus der Rechtsprechung und deren Vorga­ben bieten die Möglichkeit, Ihren Umgang mit Prüfungsfragen zu reflektieren.

In der sich entwickelnden digitalen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts beschleunigen sich auch die Kommunikationsprozesse an den Hochschulen. Zunehmend mehr Mitarbeitende leiden unter chronischen Belastungsstörungen mit entsprechenden Konsequenzen für die Gesundheit und suchen nach Auswegen aus der Stress- und Burnout-Falle. Das Einüben von Achtsamkeit am Arbeitsplatz ermöglicht unter anderem einen veränderten Umgang mit Terminen, Multi-Tasking Herausforderungen und der Wahrnehmung, keine Zeit zu haben für die Dinge, die man gewissenhaft tun möchte.

In dem zwölfwöchigen Achtsamkeitstraining für Mitarbeitende MBET® 1.0 (je 60 Minuten) werden die Teilnehmenden des Kurses Schritt für Schritt eingeladen, mehr Bewusstheit in ihr Leben zu bringen und zu erfahren, wie sie mit einfachen und regelmäßig durchzuführenden Achtsamkeitsübungen dem alltäglichen Stress entgegenwirken können. Mehr noch: Sie können erfahren, wie sich ihre innere Einstellung und Grundhaltung gegenüber Belastungen und Herausforderungen wandelt.
MBET® 1.0 wurde in langjähriger Zusammenarbeit vom Projekt “Achtsame Hochschulen in der Digitalen Gesellschaft” und nachfolgend von “Achtsam Digital”, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Universitäts- und Hochschulmitarbeitenden entwickelt. MBET® 1.0 verbindet individuelle mit sozialen und systemischen Achtsamkeitsübungen.

Im Zentrum des Kurses stehen einfache Übungen, die sich unmittelbar auf die alltägliche Berufspraxis und die besonderen Herausforderungen in Zeiten des Wandels auswirken. Ein wichtiges Ziel des Trainings ist es, die Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, regelmäßige Achtsamkeits-Praktiken in ihren Tagesablauf zu integrieren.

Achtsamkeit entfaltet ihre Wirkung vor allem durch die Regelmäßigkeit der Anwendung. Daher ist das Rückgrat des Kurses die regelmäßige Teilnahme sowie eine tägliche Übung der Achtsamkeitspraxis zu Hause (ca. 20 Minuten pro Tag). Audio-Dateien werden für diesen Zweck zur Verfügung gestellt

Die Regelungen in der Kapazitätsverordnung bilden die Grundlage für die Kapazitätsberechnung, in der die Hochschulen ihre Aufnahmekapazitäten in den einzelnen Studiengängen ermitteln. Zumindest immer dann, wenn von abgelehnten Bewerbern ein auf vorläufige Zulassung gerichtetes einstweiliges Rechtsschutzverfahren eingeleitet wird, überprüft das zuständige Verwaltungsgericht in der Regel die erstellten Berechnungen.

Der Referent wird auf die einzelnen sich im Rahmen der Kapazitätsberechnung stellenden rechtlichen Fragen eingehen und die diesbezügliche Rechtsprechung skizzieren. Fragen aus der Praxis werden von den Teilnehmenden eingebracht und gemeinsam erörtert.