84 | Workshop für Mitarbeiter*innen in den Präsidialbüros

Im Zwei-Jahresrhythmus erheben die niedersächsischen Hochschulen unter der Moderation von HIS-HE ihren Aufwand im Bau- und Gebäudemanagement. Neben dem systematischen Zeitreihenvergleich im Benchmarking soll der Austausch im Workshop gezielt auf die praktische Umsetzung und strukturellen Herausforderungen im operativen Betrieb der Rufbereitschaft und der Störmeldezentrale fokussiert werden.

Die Aufgaben stellen eine zentrale, aber nur bedingt planbare Säule im technischen Gebäudemanagement dar: Störmeldungen müssen schnell, zuverlässig und effizient bearbeitet werden. Die Organisation dieses Prozesses – vom Meldungseingang über die Priorisierung und Weiterleitung bis zur Bearbeitung – hat direkten Einfluss auf die Servicequalität, den Personalaufwand und die Reaktionsfähigkeit der Hochschulen.

Im Rahmen des Workshops werden u.a. folgende Aspekte im Fokus stehen:

• Organisationsformen und Schichtmodelle (Länge, Häufigkeit, Überlappung)
• Einsatzhäufigkeit und Reaktionszeiten
• Meldeweg und digitale/technische Ausstattung (z. B. Dienstfahrzeug, Kommunikationsmittel)
• Personalaufwand, Eigenleistung vs. Fremdvergabe sowie abgedeckte Gewerke

Vorab werden die teilnehmenden Hochschulen gebeten, ergänzende Angaben zur Organisation ihrer Rufbereitschaft und ihrer Störmeldezentrale bereitzustellen. Der Workshop basiert auf diesen Daten und zielt darauf ab, gemeinsam strukturelle und organisatorische Herausforderungen zu diskutieren, bewährte Praktiken und Innovationspotenziale zu identifizieren sowie konkrete Lösungsansätze und Good-Practice-Ideen auszutauschen.

Durch einen moderierten, reflektierten Austausch zwischen den Hochschulen entsteht Raum für lernende Zusammenarbeit, die über reine Zahlen hinausgeht – hin zu einer gemeinsamen Weiterentwicklung des operativen Betriebs im Gebäudemanagement.

Veränderungen im Arbeitsalltag fordern Mitarbeitende nicht nur organisatorisch, sondern auch innerlich heraus. Unterschiedliche Erwartungen, hohe Dynamik und neue Anforderungen können verschiedene innere Stimmen und Reaktionen gleichzeitig wirksam werden lassen.

Dieser Workshop bietet Raum für angeleitete Selbstreflexion. Im Mittelpunkt steht die Frage: Wie möchte ich mit den Anforderungen meines Arbeitsalltags umgehen – und was stärkt mich darin, bewusst und stimmig zu handeln?

Ausgehend von konkreten Situationen aus dem Hochschulalltag arbeiten die Teilnehmenden mit dem Modell des „Inneren Teams“. Eigene Antreiber, Zweifel und Ressourcen werden sichtbarer und können bewusster eingeordnet werden. So entsteht mehr Klarheit über persönliche Handlungsspielräume und den eigenen Umgang mit herausfordernden Situationen.

Der Workshop ist als reflexions- und praxisorientiertes Coachingformat in der Gruppe angelegt und verbindet Selbstreflexion, Austausch und kollegiale Impulse.

Mit dem praxisnahen, auf Vernetzung und Austausch ausgerichtetem Weiterbildungsprogramm wird die Stärkung der Change- und Prozesskompetenz an den niedersächsischen Hochschulen unterstützt. 

Teilnehmende des Weiterbildungsprogramms entwickeln gemeinsam fundierte Kompetenzen und lernen Instrumente kennen, um Veränderungen im Kontext der Digitalisierung der Hochschulverwaltungen sicher zu begleiten.

Als Multiplikator*innen wirken sie in an ihrer Hochschule, wenn es darum geht, Widerstände einzuordnen und konstruktiv zu nutzen sowie Kolleginnen und Kollegen durch den Wandel zu führen.

Das Programm kombiniert Input, Reflexion und kollegiale Beratung in fester Gruppe. 

In Zeiten rasanter Veränderungen, digitaler Transformation und gestiegener Anforderungen an Flexibilität und Resilienz unterliegt die Arbeit selber grundlegenden Wandlungsprozessen.

Die Ideen von New Work, wie sie Frithjof Bergmann in seinen fünf Säulen beschrieben hat, bieten eine inspirierende Vision: Arbeit als sinnvolle, selbstbestimmte und menschzentrierte Tätigkeit.

Doch wie lassen sich solche Prinzipien situativ, glaubwürdig und nachhaltig in die Praxis umsetzen?

In diesem eintägigen praxisorientierten Workshop klären wir mit Mythen rund um New Work auf. Wir profitieren von unseren unterschiedlichen Perspektiven und Best Practices.

Ziel des Seminrs sind konkrete, handfeste Werkzeuge für den Arbeitsalltag zu identifizieren und ihren Einsatz zu reflektieren.

Gute Fragen verändern Gespräche – und oft auch Entscheidungen.

In diesem Seminar steht die Kraft der Frage im Mittelpunkt: Wie gelingt es, durch gezieltes Fragen neue Perspektiven zu eröffnen, Gespräche zu vertiefen und Beteiligung zu fördern?

Sie arbeiten an Ihrer dialogischen Kompetenz und reflektieren, wie Sie Gespräche in Meetings, Beratungssituationen oder im Führungsalltag bewusster gestalten können. Dabei geht es nicht um „die richtige Technik“, sondern um Haltung, Präsenz und Wirkung.

Mit dieser Schulung erfüllen Sie rechtsverbindlich die Vorgaben nach DGUV Vorschrift 1.

Dieses Seminar dienst der regelmäßigen Unterweisung und Auffrischung von Elektrofachkräften und allen Beschäftigten an Hochschulen, welche elektrische Anlagen installieren, betreiben und warten.

Die Unterweisung bringt die Kenntnisse, Fähigkeiten, Vorschriften, Bestimmungen und Normen auf den neuesten Stand gebracht.

Im Zwei-Jahresrhythmus erheben die niedersächsischen Hochschulen unter der Moderation von HIS-HE ihren Aufwand im Bau- und Gebäudemanagement. Neben der systematischen Zeitreihenanalyse im Benchmarking zielen ergänzende Workshops darauf ab, praktische Umsetzungen, strukturelle Herausforderungen und gemeinsame Lösungsansätze zu diskutieren – mit Fokus auf aktuelle Entwicklungen.

Das Thema Sicherheit auf dem Campus gewinnt zunehmend an Bedeutung: Neue Krisenlagen und steigende Anforderungen an den Schutz von Personen, Gebäuden und Infrastruktur führen zu einem kontinuierlichen Anstieg des Aufwands im Objektschutz.

Im Workshop werden die Hochschulen gemeinsam die konkreten Aufgaben, jeweiligen Rahmenbedingungen und Herausforderungen zum Sicherheitskonzept in den Blick nehmen. Dazu gehören u. a. die Organisation und Prozesse, Öffnungszeiten, Einsatzhäufigkeit von Wach- und Sicherheitsdiensten, sowie die Vor- und Nachteile von Eigenleistung und Fremdvergabe.

Vorab werden ergänzende Angaben zum Objektschutz an den Hochschulen abgefragt. Im Workshop werden die Daten vergleichend dargestellt und gemeinsam analysiert: Warum steigen die Aufwände? Wo gibt es Einsparpotenziale? Welche Lösungen funktionieren in unterschiedlichen Kontexten?

Durch einen moderierten Austausch haben die Teilnehmenden die Gelegenheit, Erfahrungen zu teilen, Good Practices zu diskutieren und gemeinsam nachhaltige Verbesserungsvorschläge zu entwickeln.

Im Rahmen dieser Veranstaltung möchten wir die Gelegenheit geben, das entstandene Netzwerk zu stabilisieren, sich über die Entwicklung in den jeweiligen Arbeitskontexten auszutauschen und das eigene Führungsverhalten zu reflektieren.
Wir werden offene Fragen aus der eigenen Führungspraxis mit Hilfe der kollegialen Beratung bearbeiten, um neue Impulse für die weitere Entwicklung zu erhalten.

Zu diesem Workshop sind die Teilnehmenden (Jahrgang 2025) des Programms zur Führungskräfteentwicklung sehr herzlich eingeladen.

Veränderungsprozesse stellen Menschen generell vor Herausforderungen. Aktuell bewirkt die Digitalisierung eine zunehmende Dynamisierung des Wandels und damit eine Zunahme an herausfordernden Aufgaben, die es zu bewältigen gilt. Hochschulbeschäftigte aller Ebenen sowie Mitarbeitende fühlen sich teilweise überfordert – sei es inhaltlich, mengen- oder zeitmäßig oder durch die hohe Komplexität der vorliegenden Rahmenbedingungen im Hochschulkontext. 

Fakt ist: Wandel kann man weder rückgängig machen noch aufhalten, aber man kann Einfluss darauf nehmen, wie belastend man Wandel erlebt.

In diesem Seminar wird Stress als individuelle Reaktion auf Wandel beleuchtet und das Konzept der Stresskompetenz als Bewältigungsstrategie vorgestellt und praktisch erprobt.

Das Seminar hilft Ihnen, die Wegmarken zu setzen, die Sie für eine konstruktive Gestaltung von Wandel brauchen: Was ist mir wichtig im eigenen Handeln, im Miteinander im Team, im gemeinsamen Umgang mit Herausforderungen und Belastungen? Wo setze ich Grenzen? Wie kann ich regenerieren? Und wie schaffe ich kognitiv und emotional Ressourcen für das Neue, was kommt?